▪ Como padronizar e aumentar produtividade
da empresa no ramo de assistência técnica?
Hoje em dia muitas empresas agem de
modo e forma em que seus serviços estão sendo prestados de forma correta e
adequada, param no tempo e não olham novas possibilidades.
Criam regras e as vezes perfil em que
não satisfaz mais o consumidor.
Pesquisei e verifiquei no dia a dia do
consumidor junto com um técnico especializado em todas as marcas de aparelhos
da linha branca, o que o consumidor busca e espera de um atendimento perfeito.
O que sua empresa pode fazer para
buscar um serviço de qualidade e satisfação do consumidor, onde este consumidor
ira lhe proporcionar uma propaganda gratuita de boca a boca junto a outros
consumidores?
▪ Mantendo regras estabelecidas e
seguidas por todo funcionário prestador e técnico no serviço. Todo processo
deve ser revisto periodicamente, onde toda regra deve ser seguida com
confiança.
▪ Padronizando seu serviço você terá o
efeito principal na produtividade. Produtividade gera redução no tempo gasto
para executar um serviço, aumenta a quantidade de atendimentos, uma manutenção
de qualidade não gera acréscimo de mão de obra e outros recursos necessários. Criatividade,
postura, treinamento e a melhora continua do funcionário ou prestador de
serviço, pois produtividade vem com melhorias na qualidade do serviço.
▪ Posso melhorar meu trabalho. Não sou
perfeito, mas acho que meu serviço é bem visto no mercado.
→ Primeiro, toda empresa acha que o
consumidor leva seu produto para manutenção, ou pede um serviço domiciliar a uma
empresa, pelo nome da empresa ou por ser uma autorizada de marca. Se você pensa
desta forma, pode começar a se policiar, pois quem na verdade leva o nome da
empresa é o técnico que será designado para atender aquele determinado
consumidor. É este técnico que durante o atendimento será avaliado pelo
consumidor, que neste momento é o rei e ele que avaliara o serviço prestado,
sendo assim se seu técnico passar na avaliação do rei, sua empresa estará apta
a voltar a servir o rei, e este rei poderá indicar sua empresa para novos
reinos e súditos. Portanto é imprescindível que você tenha o habito de observar
e analisar como o seu serviço está sendo executado, e qual técnico tem se saído
melhor, procurando mostrar aos outros funcionários que eles também devem se
aprimorar e padronizar este modo de trabalho.
▪ Onde começa todo este processo?
→ No primeiro contato, ou seja na
recepção do chamado. Ou seja tanto pelo pedido ou chamado feito via telefone ou
pessoalmente, devem seguir uma postura do atendente, onde os chamados devem ser
registrados diariamente em uma agenda (seja eletrônica ou caderno), onde após coletar
todos os dados referente ao atendimento, faça-se um cronograma visando um
quadro com planilha e previsão do atendimento, que deve-se informado ao rei no
ato de seu pedido.
→ No segundo contato que será
realizado pelo técnico de serviço, este deve estar preparado para e com postura
para saber identificar e dialogar com o rei, pois hoje existe a internet e
blogs como este em que o rei(consumidor), muitas vezes antes de pedir um
atendimento, já pesquisou o problema pela rede e fara perguntas e
questionamentos em que o técnico terá que provar seu conhecimento, e provar
para o rei que o defeito foi encontrado e que o reparo sera executado com
qualidade e honestidade, com preço justo e com garantia. Este técnico que poderá
elevar ou denegrir o nome da empresa, mesmo o rei não tendo uma boa impressão
no primeiro contato.
→ No terceiro contato é onde se vai
verificar o grau de satisfação do consumidor, verificando como foi o
atendimento, qual expectativa do consumidor, como foi o trabalho da atendente,
do técnico, se consumidor gostaria de receber catálogos de acessórios de
produtos vendidos pela empresa.
▪ Cumprir os compromissos assumidos e
padronizar um valor de mão de obra para execução de serviço, através de uma
tabela que deve ser distribuída para todos técnicos que executarão o serviço,
esta tabela evita constrangimentos e cobranças diferenciada entre técnicos da mesma
empresa.